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速辦速結,市供水公司高效響應用戶(hù)訴求
發(fā)表時(shí)間: 2025/10/14 11:17:08
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自“惠民速辦”平臺全面運行以來(lái),短短數月內,已累計高效響應、妥善處置各類(lèi)用水訴求超過(guò)300宗,月均辦件量突破百件。依托24小時(shí)服務(wù)專(zhuān)線(xiàn)平臺,用水訴求均能第一時(shí)間被精準捕捉、即時(shí)分派,構建起全渠道、無(wú)障礙的訴求響應體系。
速辦速結,優(yōu)化服務(wù)“便民通道”
“惠民速辦”推行“首接負責制”,明確首接人員全程跟蹤、一辦到底。按照平臺“半小時(shí)響應、兩小時(shí)到場(chǎng)、簡(jiǎn)單問(wèn)題四小時(shí)修復、復雜問(wèn)題不間斷推進(jìn)”的剛性時(shí)限標準,調度服務(wù)中心動(dòng)態(tài)優(yōu)化事項清單,明確不合理訴求的認定規則,健全工單閉環(huán)管理流程,進(jìn)一步厘清部門(mén)職責邊界,推動(dòng)形成上下聯(lián)動(dòng)、屬地協(xié)同的工作格局,用水業(yè)務(wù)辦理便捷度顯著(zhù)提升。截至目前,所有個(gè)案回復率和辦結率都達到100%。
提質(zhì)增效,構建響應“敏捷中樞”
為保障“惠民速辦”實(shí)效性,調度服務(wù)中心著(zhù)力從流程、隊伍、專(zhuān)業(yè)三個(gè)方面強化,夯實(shí)服務(wù)根基。
流程規范:
按照平臺規范制定流程,明晰職責分工與時(shí)限要求,調度服務(wù)中心聯(lián)合技術(shù)部門(mén)通過(guò)再造專(zhuān)項工單流程,健全首問(wèn)負責、限時(shí)辦結、跟蹤督辦等閉環(huán)機制,工單平均流轉時(shí)長(cháng)較以往大幅壓縮,顯著(zhù)提升了平臺運行的透明度和可預期性,讓群眾享受到了更加高效、便捷、可追溯的“指尖”服務(wù)新體驗。
隊伍強基:
一方面定期開(kāi)展服務(wù)規范與業(yè)務(wù)技能培訓,鍛造“懂業(yè)務(wù)、善溝通、高效率”的專(zhuān)業(yè)團隊。8月,網(wǎng)絡(luò )問(wèn)政組組長(cháng)蔡玉華為營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)惠民速辦業(yè)務(wù)專(zhuān)員講授專(zhuān)題課程。通過(guò)政策解讀、案例剖析與情景模擬相結合等方式,有效提升了專(zhuān)員隊伍的政策運用能力、群眾溝通能力和應急處突能力,進(jìn)一步提升了“惠民速辦”服務(wù)隊伍的整體素質(zhì)。當前,調度服務(wù)中心接單率達100%,派單及時(shí)率均達100%。
另一方面,客服熱線(xiàn)組主動(dòng)利用輪班休息時(shí)間“走出去”,到多個(gè)基層網(wǎng)點(diǎn)學(xué)習交流,積極延伸“96968”的服務(wù)半徑,著(zhù)力優(yōu)化加急、特急響應機制、完善服務(wù)鏈條、暢通溝通渠道,推動(dòng)群眾服務(wù)工作更接地氣、更具實(shí)效、更得人心。9月,該班組代表還參加了廣東省城鎮供水協(xié)會(huì )舉辦的2025年供水客戶(hù)服務(wù)培訓班,通過(guò)與各地級市供水同行的經(jīng)驗分享和學(xué)習交流,提高了智慧熱線(xiàn)與工單處理實(shí)務(wù)、供水服務(wù)常見(jiàn)投訴問(wèn)題應對策略等業(yè)務(wù)服務(wù)水平。今年,線(xiàn)上客服服務(wù)月均達250余人次,電話(huà)熱線(xiàn)服務(wù)月均達4500余人次。
智慧研判:
針對同類(lèi)事件,不同的用戶(hù)討論和投訴的用語(yǔ)往往不一樣,“惠民速辦”專(zhuān)員通過(guò)語(yǔ)義識別對文本進(jìn)行表述分析、情感分析、關(guān)鍵詞提取等,精準捕捉用戶(hù)關(guān)注的話(huà)題和情感傾向,及時(shí)了解群眾對用水訴求的態(tài)度和看法,順著(zhù)問(wèn)題走、奔著(zhù)問(wèn)題去,把群眾工作重心放到解決實(shí)際問(wèn)題上。
全鏈守護,擔當國企“硬核先鋒”
每一次故障的迅即排除,每一次咨詢(xún)的耐心解惑,每一次隱患的主動(dòng)消弭,正點(diǎn)滴匯聚成提升城市幸福感的重要力量。調度服務(wù)中心搭建“每周一督辦、每月一分析”穿透式協(xié)調推進(jìn)機制,綜合運用走訪(fǎng)學(xué)習、座談問(wèn)答、查閱臺賬等多種方式,定期對進(jìn)度較慢的工單把脈會(huì )診、對癥下藥,設立“黨員示范崗”充分發(fā)揮黨員先鋒模范作用,把組織優(yōu)勢轉化為服務(wù)效能,彰顯了“一個(gè)黨員就是一面旗幟”的擔當本色。
下來(lái),我司將持續以“惠民速辦”為驅動(dòng),把群眾呼聲作為第一信號、群眾需要作為第一選擇、群眾滿(mǎn)意作為第一標準,把惠民生的實(shí)事辦好、暖民心的好事辦實(shí),將高效、溫暖、可靠的供水服務(wù)深植群眾心田。
(市供水公司:江晨艷)
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